Dans le secteur du bâtiment, où les marges sont souvent serrées et la trésorerie mise à rude épreuve, une gestion financière rigoureuse peut faire toute la différence. Aujourd’hui, nous vous partageons une étude de cas concrète : comment PHI PARTNERS a accompagné une PME de 25 employés à optimiser ses finances, stabiliser sa trésorerie et doubler sa rentabilité en seulement 12 mois.
Le contexte : Une entreprise en quête de solutions durables
Notre client, une PME spécialisée dans la construction, affichait un chiffre d’affaires annuel de 1,2 million d’euros. Malgré une activité soutenue, plusieurs problématiques financières freinaient son développement :
- Des marges faibles : Certains projets affichaient des marges inférieures à 10 %, principalement en raison d’une mauvaise anticipation des coûts.
- Des délais de paiement longs : Les clients tardaient souvent à régler leurs factures, ce qui mettait la trésorerie sous pression.
- Un manque d’outils de pilotage financier : Le dirigeant ne disposait pas d’une vision claire et en temps réel de la santé financière de son entreprise.
- Un stress constant : Les imprévus financiers et l’absence de stratégie claire rendaient la gestion quotidienne difficile.
Le dirigeant avait un objectif ambitieux : améliorer ses marges, stabiliser sa trésorerie et poser les bases d’une croissance durable.
Notre intervention : Une méthodologie en 7 étapes pour des résultats concrets
Chez PHI PARTNERS, nous avons appliqué notre méthodologie en 7 étapes, spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques des PME. Voici comment nous avons procédé :
1. Diagnostic initial : Comprendre les forces et faiblesses
Nous avons réalisé une analyse approfondie des finances de l’entreprise, en identifiant les points critiques :
- Marges insuffisantes sur certains projets.
- Délais de paiement clients de 90 jours en moyenne.
- Absence de suivi précis des indicateurs financiers clés (marge, délais de paiement, coûts des marchandises).
- Résultat : Une cartographie claire des priorités à traiter.
2. Mise en place d’un tableau de bord financier
Nous avons développé un tableau de bord sur mesure, permettant au dirigeant de suivre en temps réel ses principaux KPI : marges, délais de paiement, trésorerie, et coûts des marchandises.
Résultat : Une visibilité immédiate sur les performances financières, projet par projet.
3. Optimisation des coûts : Réduire les dépenses inutiles
Nous avons audité les dépenses de l’entreprise et identifié plusieurs leviers d’économies :
- Renégociation des contrats fournisseurs.
- Réduction des dépenses non essentielles.
- Résultat : Une baisse des coûts de 15 %, sans impact sur la qualité des prestations.
4. Gestion des délais de paiement : Améliorer les flux de trésorerie
Nous avons mis en place une politique de relance client proactive, incluant :
- Des relances systématiques avant l’échéance.
- La mise en place de pénalités pour retard de paiement.
- Résultat : Une réduction des délais de paiement de 90 à 45 jours en moyenne.
5. Prévision de trésorerie : Anticiper les besoins financiers
Nous avons élaboré un plan de trésorerie prévisionnel, permettant d’anticiper les besoins en liquidités et d’éviter les découverts bancaires.
Résultat : Une trésorerie stabilisée, même en période de forte activité.
6. Formation du dirigeant : Renforcer l’autonomie
Nous avons formé le dirigeant aux bases de la gestion financière et à l’utilisation du tableau de bord.
Résultat : Une prise de décision plus rapide et plus stratégique.
7. Suivi mensuel : Ajuster et optimiser en continu
Nous avons assuré un suivi mensuel pour analyser les résultats, ajuster les stratégies et accompagner le dirigeant dans ses décisions.
Résultat : Une amélioration continue et une réactivité accrue face aux imprévus.
Les résultats : Une transformation spectaculaire
En l’espace de 12 mois, les résultats obtenus ont dépassé les attentes :
- Marges doublées : Passant de 10 % à 20 %, grâce à une meilleure gestion des coûts et une tarification ajustée.
- Trésorerie stabilisée : Les flux financiers sont désormais prévisibles et maîtrisés.
- Rentabilité globale augmentée de 100 % : L’entreprise a dégagé des bénéfices suffisants pour réinvestir dans son développement.
- Sérénité retrouvée : Le dirigeant dispose désormais d’outils clairs et d’une vision stratégique pour piloter son activité.
Conclusion : Une gestion financière, clé de la réussite des PME
Cette étude de cas illustre parfaitement l’impact qu’une gestion financière optimisée peut avoir sur une PME. Grâce à notre expertise et à notre approche personnalisée, nous avons permis à cette entreprise de transformer ses finances et de poser les bases d’une croissance durable.
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